7 Cara Untuk Melindungi Bisnis Kecil Atau Startup Anda Selama Pandemi – Agar perusahaan Anda tetap sehat selama wabah virus corona dan berada di posisi yang baik untuk sukses saat wabah berakhir, manfaatkan tujuh kiat kontinjensi dan perencanaan bisnis ini.
7 Cara Untuk Melindungi Bisnis Kecil Atau Startup Anda Selama Pandemi
1. Utamakan kesehatan dan keselamatan
sethnet – Jika Anda seorang solopreneur atau pemilik tunggal, prioritaskan kesehatan Anda terlebih dahulu. Batasi perjalanan Anda dan maksimalkan alat komunikasi dan kolaborasi kantor pusat.
Baca Juga : Investasi Asing Langsung : Apa Artinya Bagi Investor
Jika Anda memiliki karyawan, beri tahu mereka tentang pembatasan perjalanan, pengumuman pemerintah, dan tawarkan opsi bekerja dari rumah. Jika itu tidak memungkinkan dan bisnis Anda dianggap penting, lakukan langkah-langkah untuk meminimalkan risiko penularan virus di tempat kerja Anda. Ini termasuk jarak sosial, pembagian shift, dan sanitasi yang sering.
Juga bijaksana untuk menetapkan prosedur bagi staf untuk melaporkan jika mereka merasa tidak enak badan, tidak hadir, atau jika mereka mencurigai adanya paparan atau infeksi virus corona.
2. Menilai dampak pada operasi
Apa yang akan terjadi pada bisnis Anda selama krisis ini? Untuk membantu menjawab pertanyaan itu, jalankan skenario kasus terbaik dan terburuk dan kembangkan rencana darurat untuk masing-masing skenario. Sertakan kerangka waktu dalam penilaian Anda yang mempertimbangkan dampak pandemi jika menjadi masalah tiga bulan, enam bulan, atau satu tahun.
Misalnya, jika personel kritis jatuh sakit atau harus menjaga anggota keluarga, bagaimana bisnis Anda mengakomodasi perubahan ini? Cobalah untuk mengidentifikasi orang lain yang dapat masuk dan mempelajari tugas-tugas utama seperti pensiunan, anggota keluarga, atau kontraktor independen dan pekerja lepas.
Jika pelanggan Anda menutup operasi selama beberapa minggu atau bulan, apa dampaknya terhadap perkiraan pendapatan dan siklus penjualan Anda? Demikian pula, jika otoritas pemerintah mengharuskan Anda menghentikan atau menyesuaikan operasi, penyesuaian apa yang dapat Anda lakukan untuk melindungi karyawan, pendapatan, dan terus melayani pelanggan?
Telework telah meroket selama krisis ini dan harus diperhitungkan dalam rencana Anda. Terapkan kebijakan dan teknologi kerja dari rumah yang mendukung kerja di rumah yang kolaboratif dan aman (jaringan dan perangkat rumah rentan terhadap kerentanan keamanan). Panduan dari Small Business Administration (SBA) ini dapat membantu Anda menilai risiko dunia maya dan mengambil langkah untuk meningkatkan postur keamanan Anda.
3. Jangkau
Kembangkan rencana komunikasi untuk menjangkau klien, mitra, pemasok, investor, dan pemangku kepentingan lainnya. Buat mereka tetap mengikuti kebijakan bisnis Anda saat ini, setiap perubahan pada operasi, atau cara baru Anda dapat melayani atau berkolaborasi dengan mereka.
4. Siap beradaptasi
COVID-19 mengubah hidup kita dengan cara dan skala yang tidak pernah kita bayangkan. Rencana bisnis yang Anda miliki 90 hari yang lalu tidak seperti sekarang ini. Anda memerlukan rencana untuk menyesuaikan dan mengonfigurasi ulang bisnis Anda untuk setiap tahap krisis ini. Jika ini adalah masalah jangka pendek, pemotongan biaya dan pengeluaran variabel lainnya seperti pemasaran, karyawan baru, dan perjalanan dapat membantu Anda.
Jika bisnis Anda telah melihat dampak langsung, cari cara untuk mendukung kebutuhan klien Anda atau diversifikasi produk dan layanan Anda selama ini. Misalnya, perusahaan berjalan-jalan dengan anjing menjaga aliran pendapatan dengan cara yang kreatif.
Beberapa membantu klien dalam kelompok usia dan kesehatan yang rentan dengan menjalankan toko bahan makanan mereka. Yang lain menemukan klien baru di antara kelompok berisiko atau keluarga dengan anak-anak yang bersekolah di rumah yang tiba-tiba membutuhkan alat bantu jalan.
Sulit untuk melihat dan merencanakan terlalu jauh ke depan. Namun, jika pandemi dan penguncian berlanjut selama beberapa bulan hingga satu tahun, Anda memerlukan rencana darurat lainnya; salah satu yang melihat negosiasi ulang biaya tetap, memotong tunjangan, bahkan PHK.
5. Evaluasi keuangan Anda
Setiap rencana darurat atau darurat harus memperhitungkan risiko dan dampak keuangan. Perbarui dan lacak perkiraan arus kas Anda secara teratur dan cari peluang untuk mengurangi pengeluaran yang tidak penting. Juga, tinjau piutang Anda dan nilai risiko kredit apa pun.
Apakah Anda memiliki jaring pengaman keuangan yang dapat Anda manfaatkan? Banyak pemilik bisnis memiliki tabungan yang dapat mereka manfaatkan. Pilihan lainnya adalah mengamankan jalur kredit bisnis sebelum Anda membutuhkannya, sehingga Anda dapat menarik dana selama bencana atau pandemi.
Sebagai alternatif, pertimbangkan program bantuan keuangan usaha kecil untuk membantu Anda menutupi pengeluaran bisnis seperti yang dikelola oleh Small Business Administration (SBA). Di bawah UU CARES, SBA memberikan pinjaman pemulihan bencana dengan bunga rendah hingga $2 juta untuk bisnis yang terkena dampak situasi tersebut.
Pinjaman ini, didanai oleh bank tetapi dijamin oleh SBA, dapat digunakan untuk membayar hutang tetap, gaji, hutang dagang dan tagihan lainnya. Pembayaran jangka panjang hingga maksimum 30 tahun menjaga pembayaran tetap terjangkau. CARES Act juga menawarkan uang muka sebesar $10.000 kepada pemilik usaha kecil untuk Pinjaman Bencana Cedera Ekonomi Darurat (EIDL) yang tidak harus dibayar kembali. Program ini memberikan pinjaman hingga $200.000.
Selain pinjaman SBA, pemerintah federal juga mengimbangi pembayaran sakit dan biaya cuti berbayar untuk pemberi kerja dengan kredit pajak pemberi kerja, setara dengan 100% tunjangan yang dibayarkan. Individu wiraswasta juga akan mendapat manfaat dari tambahan $600 dalam asuransi pengangguran hingga empat bulan – jaring pengaman penting yang umumnya tidak memenuhi syarat untuk mereka.
Beberapa negara bagian juga telah menerapkan bantuan keuangan untuk wiraswasta. Di Iowa , misalnya, pemilik tunggal dan anggota tunggal LLC yang dapat menunjukkan dampak COVID-19 dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan hibah antara $5.000 dan $10.000.
6. Tetap di atas lanskap kepatuhan yang berubah dengan cepat
Jika Anda mengoperasikan LLC, awasi perubahan perkembangan di tingkat pemerintah yang secara langsung memengaruhi pekerjaan Anda seperti pengarsipan dokumen dan waktu penyelesaian. Banyak kantor Sekretaris Negara telah menghilangkan layanan yang dipercepat, sementara yang lain telah menghapus atau sangat membatasi layanan loket.
Memiliki tenaga kerja jarak jauh juga dapat memperkenalkan persyaratan kepatuhan negara bagian baru yang harus dipertimbangkan seperti penggajian negara bagian dan pengajuan pajak penghasilan, atau kebutuhan untuk mendaftar untuk melakukan bisnis di negara bagian baru.
7. Bersiaplah untuk cahaya di ujung terowongan
Dengan karyawan Anda yang aman dan sehat, dan dampak operasional dan keuangan Anda dimitigasi sebaik mungkin; perhatikan dan pikirkan bagaimana Anda akan berhasil memulihkan operasi saat pandemi COVID-19 berakhir.
Ini kemungkinan besar akan menjadi peristiwa yang mengubah hidup yang dapat menghadirkan banyak peluang baru bagi para pemula dan pemilik usaha kecil. Cari keuntungan langsung seperti negosiasi ulang kontrak dengan pemasok dan vendor. Dengarkan pelanggan Anda dan temukan cara untuk melayani mereka.
Temukan cara untuk memperkenalkan efisiensi yang lebih besar ke dalam bisnis Anda, seperti mengurangi jejak fisik Anda dengan menjadikan kebijakan kerja dari rumah Anda permanen. Dan pertimbangkan situasi keuangan Anda. Apakah ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda memiliki arus kas yang sehat dan jaring pengaman ke depannya?
Tak satu pun dari kita yang tahu apa yang akan terjadi selanjutnya atau apakah kita akan menghadapi pandemi seperti ini lagi dalam hidup kita. Tetapi memiliki rencana untuk membawa bisnis Anda melalui keadaan darurat seperti COVID-19 dan memastikannya dalam posisi yang kuat untuk pemulihan setelah berlalu, akan bermanfaat.